Was kostet ein Fotoshooting in Österreich? Ehrlich erklärt

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Reden wir über Geld. Ich weiß, das ist ein bisschen so wie über das eigene Gewicht oder den Kontostand reden: Alle denken daran, kaum jemand spricht es offen an. Dabei ist „Was kostet ein Fotoshooting?“ eine Frage, die mir ständig gestellt wird – und die viele auch bei Google oder ChatGPT eintippen. Und gleich danach kommt, meistens mit einem leisen Seufzer: „Warum sind Fotografen eigentlich so teuer?“

Ich bin Sabrina, Fotografin und Filmerin aus Hollabrunn. In diesem Artikel erkläre ich dir ehrlich, wofür du bei einem Fotoshooting eigentlich bezahlst, warum die Preise in Österreich so unterschiedlich sind, worauf du bei günstigen Angeboten achten solltest und wie meine eigenen Preise aufgebaut sind. Ohne Fachchinesisch und ohne Kleingedrucktes.

Warum Preise so unterschiedlich sind

Wenn du dich ein bisschen umschaust, findest du Fotoshootings um 69 Euro als Erlebnisgutschein und welche, die mehrere hundert Euro kosten. Beides kann seine Berechtigung haben. Der Unterschied liegt fast nie im Shooting selbst, sondern in dem, was davor und danach passiert, und in dem, was du am Ende tatsächlich in den Händen hältst.

Ein Vergleich, der mir immer hilft: Ein Fotoshooting ist ein bisschen wie ein Essen im Restaurant. Ein Würstelstand und ein Haubenlokal machen beide satt. Aber niemand würde sich wundern, dass das Menü im Haubenlokal mehr kostet, weil man weiß, wie viel Arbeit, Zeit und Können in jedem Teller steckt. Bei Fotos sieht man diese Arbeit nur nicht auf den ersten Blick.

Wofür du bei einem Fotoshooting eigentlich bezahlst

Viele denken bei einem Shooting an die Zeit, in der die Kamera klickt. Bei mir sind das ungefähr zwei Stunden. Aber das ist nur ein Teil der Arbeit. Hier ist, was wirklich in einem Shooting steckt:

Vorher

• Nachrichten beantworten, Fragen klären, Termin planen
• Beratung zu Outfits, Farben und Ort
• Studio vorbereiten, bei Neugeborenen vorheizen, Decken und Tücher waschen und herrichten
• Kleider und Tücher für Babybauchshootings pflegen, die du kostenlos bei mir ausleihen kannst

Während

• Ungefähr zwei Stunden Shooting, ohne auf die Uhr zu schauen
• Pausen zum Stillen, Wickeln, Trösten und Toben
• Anleitung, damit sich niemand steif fühlt, und ziemlich viele alberne Geräusche, damit Kinder lachen

Nachher – der unsichtbare Teil

• Alle Bilder sichten und die besten auswählen
• Jedes einzelne Bild bearbeiten: Licht, Farben, Hautbild, Details
• Künstlerische Doppelbelichtungen gestalten, bei mir mindestens drei pro Galerie
• Aus kurzen bewegten Momenten und den Fotos einen persönlichen Erinnerungsfilm schneiden, oft mit einem Lied, das ich eigens dafür gestalte
• Galerie und Vorschau vorbereiten, Kollektion besprechen, Fotoprodukte bestellen und prüfen

Wenn man das alles zusammenzählt, steckt in einem zweistündigen Shooting ein Vielfaches an Arbeitszeit. Dazu kommen Kamera, Objektive, Ersatzausrüstung, Computer, Software, Studio, Fahrten und natürlich auch Steuern und Sozialversicherung, wie bei jeder Selbstständigen.

Was die Preise in Österreich sonst noch beeinflusst

Neben der reinen Arbeitszeit gibt es ein paar Dinge, die erklären, warum zwei Fotografinnen für scheinbar dasselbe Shooting ganz unterschiedliche Preise verlangen:

• Spezialisierung. Wer Neugeborene fotografiert, braucht Erfahrung im sicheren Umgang mit ganz kleinen Babys, ein warmes Studio und viel Geduld. Das ist etwas anderes als ein schnelles Porträt für den Lebenslauf.
• Erfahrung und Stil. Ein eigener, wiedererkennbarer Stil entsteht über Jahre. Genau dafür entscheidet man sich am Ende oft: weil ihnen die Bilder einer bestimmten Fotografin gefallen.
• Was du am Ende bekommst. Ein paar Dateien in einem Download-Ordner sind etwas anderes als eine komplett bearbeitete Galerie, ein Erinnerungsfilm und ein hochwertiges Album, das du in zwanzig Jahren noch durchblätterst.
• Region. In großen Städten wie Wien sind Mieten für Studios meist höher, und das wirkt sich auch auf die Preise aus.

Foto und Film aus einer Hand – warum das einen Unterschied macht

Bei mir bekommst du nicht nur Fotos. Ich halte eure wichtigsten Momente auch in kurzen, emotionalen Videosequenzen fest. Das klingt nach einer Kleinigkeit, ist aber für viele Familien später das Wertvollste: das Glucksen des Babys, die Stimme des großen Bruders, der zum ersten Mal „Hallo Baby“ sagt, das Lachen der Mama. Fotos zeigen, wie es aussah. Ein Film zeigt, wie es sich angehört und angefühlt hat. Dafür brauchst du bei mir keine zweite Person und keinen zweiten Termin, denn ich mache beides selbst.

Worauf du bei günstigen Angeboten achten solltest

Ich will hier niemanden schlechtmachen. Es gibt viele tolle Kolleginnen und Kollegen, auch günstigere. Aber es gibt ein paar Fragen, die du bei jedem Angebot stellen solltest, damit du am Ende keine Überraschung erlebst:

• Wie viele Bilder sind wirklich inklusive? Manchmal sind im Grundpreis nur sehr wenige Bilder enthalten, und jedes weitere kostet extra. Dann wird aus einem günstigen Shooting schnell ein teures.
• Sind die Bilder bearbeitet? „Fünf Fotos“ ist nicht dasselbe wie „fünf fertig bearbeitete Fotos“.
• Wie lange dauert das Shooting wirklich? Mit einem Neugeborenen in einer Stunde fertig werden zu müssen, ist für alle Beteiligten Stress.
• Was kostet extra? Anfahrt, zusätzliche Personen, Haustiere, Outfitwechsel, Druckprodukte?
• Musst du dich vorher festlegen? Bei vielen Angeboten entscheidest du dich vorab für ein Paket, ohne zu wissen, wie die Bilder werden.

Wie meine Preise funktionieren: erst schauen, dann entscheiden

Ich mag keine Preislisten, bei denen man vorher raten muss, wie viele Bilder man brauchen wird. Woher sollst du das auch wissen, bevor du die Bilder gesehen hast? Deshalb läuft es bei mir umgekehrt:

1. Du schreibst mir, wir klären deine Wünsche und finden einen Termin. Alle Preise kennst du schon vorher.
2. Wir machen dein Shooting, ungefähr zwei Stunden, ganz ohne Eile. Im Studio in Hollabrunn, unter meiner Trauerweide im Garten oder an einem Ort, der dir etwas bedeutet.
3. Ich bearbeite deine komplette Galerie: meist 30 bis 50 Bilder, dazu Doppelbelichtungen und deinen Erinnerungsfilm.
4. Du siehst alles als Vorschau, die Bilder mit Wasserzeichen und den Film schon mit eurem Lied. In der Regel nach ein bis zwei Wochen.
5. Erst dann entscheidest du, welche Kollektion du möchtest. Ohne Druck und ohne Kleingedrucktes.

Für Babybauch, Neugeborene und Familie beginnen meine Kollektionen ab 390 Euro für den Einstieg. Die mittlere Kollektion gibt es ab 540 Euro, die Lieblingskollektion ab 749 Euro. In der Lieblingskollektion sind alle Bilder, ein Fotoprodukt und dein emotionaler Erinnerungsfilm enthalten. Für ein Neugeborenenshooting bei dir zu Hause kommen 100 Euro dazu. Und wer Babybauch, Neugeborene und Cake Smash zum ersten Geburtstag kombiniert, bekommt mit der Babyjahr-Begleitung 15 Prozent Kombi-Vorteil.

Bei Hochzeiten stelle ich die Begleitung individuell zusammen, weil jede Hochzeit anders ist: von ein paar Stunden am Standesamt bis zum ganzen Tag mit Party. Die Anfahrt ist bis 30 Kilometer ab Hollabrunn kostenlos. Als Orientierung: Eine ganztägige Hochzeitsreportage (8 Stunden) gibt es ab 2.150 €, den Highlightfilm als Zusatz ab 750 €. Schreib mir einfach dein Datum und deine Location, dann bekommst du ein klares Angebot.

„Lohnt sich das überhaupt?“

Das ist eine sehr berechtigte Frage, und ich will sie ehrlich beantworten. Du kannst heute mit jedem Handy schöne Fotos machen. Und das solltest du auch, jeden Tag. Aber es gibt ein paar Dinge, die das Handy nicht kann:

• Du bist mit auf dem Bild. Viele Mamas, die ich kenne, haben tausende Fotos von ihren Kindern und kaum eines, auf dem sie selbst zu sehen sind. Weil sie immer diejenige sind, die fotografiert.
• Jemand achtet auf das Licht. Und darauf, dass die Haare nicht im Gesicht hängen und im Hintergrund kein Wäscheberg zu sehen ist.
• Du bist im Moment. Statt das Handy hochzuhalten, hältst du dein Kind.
• Die Bilder werden mit der Zeit wertvoller. Bei mir ist es so: Meine Großeltern sind nicht mehr da, aber auf meinen alten Fotos und Videos kann ich heute noch ihr Lachen hören. Kein Geld der Welt könnte mir diese Erinnerungen ersetzen.

So kannst du gut planen

Wenn dir ein Shooting gerade finanziell zu viel auf einmal ist, gibt es ein paar ehrliche Möglichkeiten:

• Wünsch es dir. Ein Gutschein für ein Fotoshooting ist ein wunderbares Geschenk zur Geburt, zur Hochzeit, zum Geburtstag oder zu Weihnachten. Den Wert kann man flexibel wählen.
• Kombinieren. Wenn du ohnehin Babybauch und Neugeborene planst, lohnt sich die Babyjahr-Begleitung mit Kombi-Vorteil.
• Erst schauen, dann entscheiden. Weil du bei mir erst nach der Vorschau wählst, kannst du auch mit der Einstiegskollektion starten, wenn das gerade besser passt.

Häufige Fragen rund um die Kosten

Muss ich eine Anzahlung leisten?

Bei Babybauch-, Neugeborenen- und Familienshootings nicht. Bei Hochzeiten reserviert eine Anzahlung von 30 Prozent euer Datum fix für euch, und sie wird von der Endrechnung abgezogen.

Was passiert, wenn wir krank sind?

Dann verschieben wir den Termin kostenlos. Gesundheit geht immer vor.

Bekomme ich eine Rechnung?

Natürlich. Als Kleinunternehmerin verrechne ich übrigens keine Umsatzsteuer.

Sind die Preise verhandelbar?

Ehrlich gesagt: nein. Jede Familie bekommt bei mir dieselbe Zeit, dieselbe Aufmerksamkeit und dieselbe Sorgfalt, und deshalb auch dieselben fairen Preise.

Wie bekomme ich meine Bilder?

Nach deiner Auswahl bekommst du deine Bilder per WeTransfer-Link. Er ist ein Jahr lang gültig. Bitte lade alles rechtzeitig herunter und sichere es an mehreren Orten, denn danach lösche ich die Daten aus Platzgründen. Und wenn du deine Bilder nicht nur am Handy haben möchtest, gestalte ich dir gern Alben, Wandbilder oder Prints.

Kann ich auch nur ein paar Bilder kaufen?

Ja. Aus deiner Galerie kannst du dir deine Lieblingsbilder auswählen. Eine genaue Auflistung aller Varianten bekommst du gemeinsam mit dem Link zu deiner Vorschau – und dann überlegst du ganz in Ruhe, was zu dir passt.

Zum Schluss

Ein Fotoshooting ist kein Schnäppchen, und ich will es auch nicht als solches verkaufen. Es ist eine Investition in Erinnerungen, die mit jedem Jahr wertvoller werden. Mein Versprechen an dich: Du weißt bei mir immer vorher, was dich erwartet, du siehst deine Bilder, bevor du dich entscheidest, und es gibt keine bösen Überraschungen.

Wenn du Fragen hast, schreib mir einfach. Auch Fragen übers Geld. Ich beiße nicht, versprochen.

Alles Liebe,
Sabrina